Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif Travaux et Urbanisme (H/F)
Rattaché(e) à l'équipe Travaux Tiers et Urbanisme, vous assurez le traitement administratif et le suivi des demandes liées aux travaux à proximité des réseaux.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner et traiter les demandes de DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux).
- Analyser les dossiers et vérifier la conformité des informations transmises.
- Lire et interpréter les plans afin d'identifier les secteurs concernés par les travaux.
- Contacter les demandeurs par téléphone pour recueillir les informations nécessaires et répondre à leurs interrogations.
- Organiser et planifier les rendez-vous entre les exploitants et les intervenants travaux.
- Assurer le suivi administratif des dossiers dans les outils informatiques dédiés.
- Veiller au respect des délais de traitement et à la bonne coordination des différents interlocuteurs.
- Titulaire d'un niveau Bac minimum ou disposant d'une expérience professionnelle significative sur un poste administratif ou technique.
- Capacité à lire et comprendre des plans.
- Bonne aisance téléphonique et excellent sens de la communication.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les échéances.
- Rigueur, organisation et sens du service.
- Esprit d'équipe, sens de l'entraide et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Aisance dans le travail à distance et au sein d'un environnement collaboratif.
Qualités attendues
- Réactivité et autonomie.
- Sens de l'organisation.
- Bon relationnel.
- Respect des procédures et des délais.
- Esprit d'analyse et rigueur administrative.